Werte schützen

Die Ethikbüros von Freudenberg bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Compliance-Verstöße vertraulich zu melden.

Der Begriff Compliance steht in Unternehmen für Regeltreue, also für die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen sowie von unternehmensinternen Werten und Richtlinien. Bereits 1887 formulierte der Unternehmensgründer Carl Johann Freudenberg seine geschäftspolitischen Grundsätze. Auf dieser Basis hat die Freudenberg-Gruppe zehn Geschäftsgrundsätze entwickelt. Daraus wurden ergänzend sechs Leitsätze – Guiding Principles – abgeleitet, die die Wertebasis des Unternehmens definieren.

Die Liste möglicher Compliance-Verstöße ist lang. Sie reicht von Bestechung und Korruption über die vorsätzliche Missachtung von Umwelt- und Arbeitsschutzvorschriften bis hin zu persönlichen Verunglimpfungen und Diskriminierungen, zum Beispiel durch Mobbing und Schikanieren.

Was können Einzelne tun, um solchen Verfehlungen in ihrem beruflichen Umfeld vorzubeugen, entgegenzuwirken beziehungsweise die Freudenberg-Werte und -Grundsätze zu schützen? Das übliche Vorgehen ist, eine – begangene, mutmaßliche oder erkennbar drohende – Verletzung der Freudenberg-Grundsätze den Vorgesetzten, dem Management, der Personalabteilung oder dem Betriebsrat mitzuteilen.

Wer diesen Weg, aus welchen Gründen auch immer, nicht einschlagen möchte, kann sich alternativ vertrauensvoll an die Ethikbüros von Freudenberg wenden. Es gibt eine zentrale Anlauf- und Kontaktstelle in Weinheim sowie vier regionale Ethikbüros für Nordamerika, Südamerika, Indien und Asien. Hinweise können in jeder Sprache gegeben werden.

Die Komitees setzen sich jeweils aus internen und externen Experten zusammen. Sie dürfen weisungsfrei handeln und sind anderen Stellen in der Unternehmensgruppe hinsichtlich der individualisierten Informationen nicht auskunftspflichtig. Das heißt: Sämtliche Anfragen und Hinweise werden streng vertraulich behandelt. Die Identität der Hinweisgebenden wird Dritten nicht ohne ausdrückliche vorherige Zustimmung offenbart. Bei der Meldung von Verdachtsmomenten oder Tatsachen an eines der Ethikbüros sind die Mitarbeitenden von ihrer Verschwiegenheitspflicht befreit. Stimmen Hinweisgebende der Nennung ihres Namens zu, trägt die Freudenberg-Gruppe dafür Sorge, dass ihnen aus ihrem Handeln keine Nachteile entstehen.